Texas
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En Texas no existe una “licencia general de negocio”, pero casi todas las empresas necesitan una combinación de registros fiscales, licencias estatales, permisos ambientales y licencias municipales según el giro y la ciudad.
Registro y permisos fiscales
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Registro de entidad ante el Texas Secretary of State
Alta de LLC, Corporation, Partnership o DBA para operar legalmente como empresa en Texas.
EIN (Employer Identification Number – IRS)
Número federal para temas de impuestos, nóminas y banca empresarial.
Texas Sales & Use Tax Permit (Comptroller)
Permiso de impuestos sobre ventas para negocios que venden bienes o servicios gravados en Texas.
Licencias y permisos estatales por actividad
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Licencias profesionales y ocupacionales
Para oficios y profesiones reguladas (electricistas, plomeros, cosmetología, HVAC, alarmas, etc.), normalmente a través de TDLR u otros boards.
Licencias de salud y servicios médicos
Permisos para clínicas, home health, laboratorios, servicios de cuidado, etc., emitidos por agencias de salud estatales.
Licencias y permisos TABC (Texas Alcoholic Beverage Commission)
Para producir, distribuir o vender alcohol en restaurantes, bares, licorerías, eventos, etc.
Permisos para transporte y carriers (TxDMV / TxDOT)
Para empresas de transporte de carga, flotillas, operadores interestatales, overweight/oversize y algunos permisos temporales de ruta.
Permisos ambientales y de seguridad (estatales y federales)
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Permisos de emisiones de aire (Air Permits – TCEQ)
Autorizaciones para fuentes fijas de emisión (hornos, plantas, procesos industriales).
Permisos de descarga de aguas residuales / NPDES
Autorizaciones para descargas industriales o municipales en cuerpos de agua o drenaje.
Permisos para manejo de residuos peligrosos y no peligrosos
Registro y autorizaciones para generación, almacenamiento, transporte o tratamiento de residuos.
Licencias o planes de Spill Prevention / Pollution
Requeridos para ciertas actividades con riesgo de contaminación (combustibles, químicos, tanques, etc.).
Permisos locales (ciudad / condado)
(Cambian por ciudad, esto es lo que casi siempre aparece)
Certificate of Occupancy (CO)
Certifica que el local cumple requisitos de uso, construcción y seguridad para el tipo de negocio.
Permiso de uso de suelo / zoning
Autorización municipal para operar cierto tipo de negocio en esa dirección específica.
Permiso de construcción / remodelación
Para adecuaciones, ampliaciones, cambios estructurales, letreros grandes, etc.
Permisos de letreros (Sign Permits)
Para anuncios exteriores, monument signs, rótulos iluminados, etc.
Inspección de Bomberos / Fire Marshal
Revisión de rutas de evacuación, extinguidores, salidas de emergencia, ocupación máxima.
Permiso de basura / contenedores / grease trap
Común en restaurantes, talleres, industrias pequeñas.
Health Permit – Food Establishment Permit
Para restaurantes, food trucks, cafeterías, servicios de comida, incluye inspecciones sanitarias.
Permisos sectoriales de alto uso
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Restaurantes y bares
Licencia TABC, food establishment permit, food manager certification, CO y permisos locales adicionales.
Construcción y contratistas
Licencias de contratista según ciudad, permisos de obra, permisos de right-of-way, ambientales específicos según el proyecto.
Transporte y logística
Registros de motor carrier, USDOT, TxDMV, permisos overweight/oversize, seguro obligatorio.
Salud en casa (Home Health)
Licencias de agencia de salud, cumplimiento de regulaciones médicas y de privacidad.
MÉXICO
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En México los permisos dependen del giro, ubicación y tamaño de la empresa, pero casi todos los negocios pasan por etapas: constitución legal, registro fiscal, permisos municipales, registros laborales y, según el caso, permisos sanitarios, ambientales o sectoriales.
Constitución y registros básicos
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Acta constitutiva y registro en el Registro Público de Comercio
Creación formal de la sociedad ante notario y su inscripción.
RFC ante SAT (Registro Federal de Contribuyentes)
Alta fiscal de la empresa y definición de régimen.
e.firma y sello digital (SAT)
Para facturación electrónica y trámites oficiales.
Permisos municipales y estatales (operación del negocio)
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Licencia de Funcionamiento / Licencia de Apertura
Autorización municipal para operar un establecimiento mercantil.
Uso de suelo / Licencia de uso de edificación
Certifica que la actividad es compatible con la zona y el inmueble.
Permiso de anuncios / publicidad exterior
Para letreros, anuncios luminosos, espectaculares, etc.
Visto bueno de Protección Civil
Planes de emergencia, rutas de evacuación, equipo contra incendios y aforo.
Visto bueno de Bomberos (cuando aplique)
Revisión de instalaciones contra incendios y seguridad.
(Los nombres exactos cambian según municipio, pero el concepto es el mismo.)
Permisos sanitarios y regulaciones de salud
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Licencia Sanitaria COFEPRIS
Obligatoria para giros como alimentos, bebidas, farmacias, hospitales, laboratorios, spas, etc.
Avisos de funcionamiento y responsable sanitario
Notificación a COFEPRIS sobre inicio de operaciones y designación de responsable según el giro.
Permisos de venta y consumo de bebidas alcohólicas
Emitidos por estados/municipios, con requisitos específicos según tipo de negocio.
Permisos ambientales
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Autorización en materia de Impacto Ambiental (SEMARNAT / estatal)
Según el tipo de proyecto (MIA, informe preventivo, etc.).
Licencia Ambiental Única (LAU)
Integra obligaciones de aire, agua y residuos para ciertas industrias.
Cédula de Operación Anual (COA)
Reporte ambiental obligatorio para fuentes de contaminación reguladas.
Licencias de funcionamiento ambiental estatales o municipales
Según legislación local, para que el negocio cumpla normas ambientales.
Permisos y registros laborales / de seguridad social
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Registro Patronal en IMSS
Alta como patrón para dar seguridad social a empleados.
Registro ante INFONAVIT
Obligaciones de vivienda de trabajadores.
Avisos y registros ante STPS
Normas oficiales de seguridad e higiene, comisiones mixtas, capacitación, etc.
Permisos sectoriales frecuentes
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Transporte y autotransporte federal (SCT/Secretaría de Infraestructura)
Permisos para transporte de carga, pasaje, turismo, materiales y residuos.
Permisos aduanales / padrón de importadores
Para empresas que importan o exportan mercancías.
Permisos para giros de alto impacto
Casinos, centros nocturnos, gasolineras, químicos, explosivos, etc., con autorizaciones especiales.
Registros en SIEM (cuando aplique)
Inscripción en el Sistema de Información Empresarial Mexicano para ciertos giros.